企業(yè)文化一旦我們決定了參展,就要即刻開始發(fā)展積A籌備。展覽設計搭建既是短暫的也是永恒的---雖然展臺只能展出幾天,但是其形象卻長久地保留在客戶的頭腦中。 展示設計的重要性應不只限于空間的規(guī)劃和布置。一個好的展示設計并不需要在商業(yè)環(huán)境中具備特別的功能,但卻必須能突顯參展方所想傳遞給參觀者的訊息。因此展示設計必須能支持展示企劃的營銷目標,否則展示將只能發(fā)揮類似藝術品的功能,而不能達到營銷工具的功能。展會搭建展覽會是各個公司市場企劃的重要內(nèi)容之一,其目的就是為了在公眾面前樹立良好的公司形象,這對于公司開展商務活動是非常重要的。廣州家具展搭建根據(jù)部門工作單完成制作及準備工作,安排客戶到工廠實地察看制作及準備情況,完成主辦、主場、展館等各項手續(xù)。
有很多方面需要考慮。我們?nèi)绾尾拍芎侠淼胤峙淙藛T、金錢和物質(zhì)資源?我建議從以下五點開始:
1、展會的選擇。
對于成功的展會,“展會吸引力”占39%,應優(yōu)先考慮。
展會的選擇有三個原則:針對性、代表性和獨特性。
針對性是指展會應當符合展會會的宗旨、原則、性質(zhì)和內(nèi)容; 代表性是指展會應當反映參展會的技術水平、生產(chǎn)能力和行業(yè)特點; 獨特性是指展會應當具有的獨特性,以區(qū)別于其他同類產(chǎn)品。
2、展覽設計公司教學方式的選擇。
圖表、材料、照片、模型、道具、模型或翻譯設計,并通過裝飾、設置、照明、視聽設備進行設計。
如果展會是機械或儀器,就必須安排現(xiàn)場演示,甚至讓參觀者親自演示;如果是食品和飲料,就必須讓參觀者現(xiàn)場品嘗。 準備免費分發(fā)的小包裹;對于服裝或背包,使用模型展會或安排特別展會。
3、展覽設計公司的選擇。
展會應能生動地反映參展會的形象,吸引參觀者的注意。
展覽設計公司在注重視覺沖擊的同時,還必須注意以下幾點:展會不是設計競賽,展覽設計公司要與整體貿(mào)易氛圍相協(xié)調(diào);展會的設計是為了襯托展會,而不是以主人自居;展覽設計公司要考慮參展會的公眾形象,不宜過于標新立異;展覽設計公司不應忽視展會、會議、咨詢、休息等功能的安排。
展覽設計公司還要考慮到與展會會期間中國企業(yè)管理計劃舉辦的其它教學活動配套。
4、人員配備設計。
展會的人員配備可以從四個方面來考慮:一是根據(jù)展會的性質(zhì)選擇合適的類型或相關部門第二,根據(jù)工作量確定員工數(shù)量;第三,關注員工的基本素質(zhì),如外表、聲音、性格、意識、主動性等。 四是加強專業(yè)知識、產(chǎn)品性能、演示方法等現(xiàn)場培訓。
5、客戶邀請設計。
展會能擠到客戶當然好,但有時難免會有冷門。所以參展會不要被動的等待客戶的到來,要學會自覺主動的邀約。通?梢圆扇≈苯雍⑸祥T拜訪、通過媒體進行廣告宣傳、現(xiàn)場宣傳、發(fā)放資料等手段?傊,未雨綢繆,把工作做好前,就能更好地控制主動權。