特裝展臺的企業(yè)是十分注重展臺的搭建,對此也是投入很大的人力物力,而搭建精致的展臺也可以讓參展企業(yè)最大程度的與更多地專業(yè)觀眾進行交流,并轉(zhuǎn)化為有效客戶。所以,展臺設(shè)計搭建應(yīng)體現(xiàn)和加強企業(yè)形象,反映企業(yè)精神。除了產(chǎn)品本身的介紹和推銷之外,還需要廣泛的信息傳播、交流、廣告、公關(guān)和咨詢等。使觀眾在了解產(chǎn)品的同時,也在一定程度上加深了對企業(yè)的印象。因此在展臺設(shè)計搭建時要圍繞這個中心,做到以下幾點:
1、展臺外觀搭建要領(lǐng)
在考慮展位設(shè)計前,必須首先明確展臺所需要實現(xiàn)的功能:需要展示哪些展品?期望吸引多少觀眾?是否需要設(shè)置咨詢臺、演示區(qū)、休閑區(qū)或辦公區(qū)?需要多大的儲存空間?充分利用各種可能的要素,例如,展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其它裝飾用品,不斷給觀眾以新鮮感,刺激以及好奇心,使他們對展臺產(chǎn)生興趣,進而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。
2、設(shè)計應(yīng)符合公司形象
展臺設(shè)計是公司形象的具體表現(xiàn),因此應(yīng)該仔細考慮您所需要表達的信息。例如:您希望表現(xiàn)友好和以客戶為中心、還是尊貴、高科技?這些需向設(shè)計師明確傳達。其次進行展臺裝飾,對于展位應(yīng)該越是開闊,越可能吸引觀眾。
3、展臺要素的配套
展臺要素的配套使用還應(yīng)有助于增強工作人員談話內(nèi)容的說服力,使顧客瞬間好感在有限的時空內(nèi)能夠反復(fù)得到證實和加強,為展覽會后的聯(lián)系打下基礎(chǔ)。其次走動自由是優(yōu)秀展位設(shè)計的基本原則之一。如果過分刻意控制展位周圍的人流,很可能會忽略了更重要的目的是與客戶交流。
4、展期活動
展臺設(shè)計還要考慮到與展覽會期間,企業(yè)計劃舉辦的其它活動配套。越來越多的大企業(yè)把展覽會當(dāng)成了進行公關(guān)活動的好場所,除了展覽本身以外,他們還在展覽會期間同時舉行各種各樣的會議、研討會、表演或招待會等活動,因為展覽會期間觀眾量大而且集中,這些活動與展覽同時舉行,影響大又節(jié)約開支。這在另一方面對展臺搭建提出了新的要求。
5、運用動態(tài)激發(fā)興趣
動態(tài)展品比靜態(tài)展品更能吸引眼球。如果您的產(chǎn)品或服務(wù)本身無法進行現(xiàn)場演示,應(yīng)設(shè)法為展臺創(chuàng)造其他形式的動態(tài)效果。例如:運用燈光、影音效果或旋轉(zhuǎn)式的標(biāo)志牌和展示架等。
6、增加可見度
高位展臺能從遠處吸引觀眾注意力,要增加展臺高度并不一定非常昂貴?傊,應(yīng)運用一切設(shè)計元素盡量增加展臺的吸引力。
7、明確表述公司業(yè)務(wù)范圍
不要以為所有人都能從您的公司名稱就了解您所從事的業(yè)務(wù)范圍。因此,如果您的公司還不是家喻戶曉,或者您的展示并不能明顯說明您的業(yè)務(wù)范圍,那么您就應(yīng)該以專門的圖文形式進行明確表述。
8、宣傳利益而非利益指標(biāo)
展品應(yīng)圍繞其所針對解決的需要和問題進行展示。切忌將產(chǎn)品給客戶帶來的利益淹沒在長篇的技術(shù)表述中。如果您的產(chǎn)品是市場上很快、安靜、耐用或經(jīng)濟的,就要直接說出來。而具體的技術(shù)數(shù)據(jù)可留在產(chǎn)品說明資料中詳細敘述。